STAGE ÉVÉNEMENTIEL, GESTION ET ADMINISTRATION – EYA
Stage en Événementiel et gestion administrative à Cotonou, Bénin
⏱️ Durée : À partir de 2 mois, renouvelable (jusqu'à 6 mois)
Postuler🎯 Mission du stagiaire
Structurer l'organisation et le suivi administratif des événements du centre, de la préparation au bilan.
VOS ACTIVITÉS
• Préparer les événements sportifs et culturels : cahier des charges, rétroplanning, coordination des prestataires et des bénévoles
• Monter et suivre les dossiers de partenariat et de sponsoring
• Participer au suivi budgétaire de chaque événement
• Gérer la liste de diffusion et les mailings : invitations, relances, remerciements
• Mettre en place un archivage clair des dossiers et des événements
• Produire les supports visuels et les bilans d'activité sur Canva
COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES
• Conduite d'un projet événementiel, de la conception au bilan
• Recherche de partenaires et rédaction de dossiers de sponsoring
• Gestion documentaire et suivi administratif d'une structure associative
• Communication institutionnelle écrite et visuelle
• Travail en équipe dans un contexte interculturel
👤 Profil recherché
• Formation en événementiel, gestion ou communication ; une première expérience associative ou événementielle est un atout
• Très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise de Canva et du Pack Office
• Rigueur, autonomie et sens de l'initiative
ENCADREMENT
Un référent de l'équipe EYA encadre le stage au quotidien. DOLI DOLI assure votre accueil, votre suivi pendant tout le séjour et la relation avec votre établissement (convention tripartite, évaluation, attestation).
CONDITIONS
Stage non rémunéré. Conditions d'accueil et de participation présentées lors de l'entretien.
Candidater : CV et lettre de motivation à info@dolidoli.org
🏢 Présentation de la structure
Le Centre EYA est un complexe culturel et sportif du quartier d'Akpakpa, à Cotonou. Il offre aux habitants, en particulier aux enfants, un accès au sport et à la culture africaine : terrain de basket, salle de danse, studio d'enregistrement professionnel, amphithéâtre, bibliothèque. Il organise tout au long de l'année tournois, journées sportives et manifestations culturelles dans les écoles du quartier